非常重要的提示:
*《2018年公司(修訂)條例》于2018年3月1日開始嚴格實施。
規定在香港成立為法團的公司須取得和保存實益擁有權的最新資料,以備存「重要控制人登記冊」,供執法人員查閱。
根據香港法例第615章《打擊洗錢及恐怖分子資金籌集條例》及《公司修訂條例》,請甲方務必配合乙方做好盡職調查及其他的政府要求,向政府監管部門提供有關的信息資料。
甲方每年須向政府監管部門提供有關的信息資料包括但不限于:Know your customer (KYC文件),公司及股東/董事的背景/身份核查文件,重要控制人/實際受益人文件,股東/董事會議記錄文件等。上述文件將備存于注冊地址供執法人員查閱。
請甲方務必配合乙方做好以上盡職調查事宜,如貴司不配合政府監管要求的,乙方有權自行辭去相關職務,否則甲乙雙方都會受到注冊處巨額處罰和被檢控。
注冊成立香港公司跟成立國內公司一樣,需遵守相關法律法規的有關規定,在運營管理公司的時候同樣要遵從相關規定,否則公司會導致政府罰款甚至檢控。
首先,注冊香港公司時候,公司發起人(創辦成員 Founder Members)、公司董事(Director)及其秘書(Secretary)必須在公司注冊處進行登記,確定其公司名稱,注冊資金,發行股份等信息,向注冊處提交“發團成立表格”以及公司章程(MEMORANDUM AND ARTICLES OF ASSOCIATION)。主要遵從《公司條例》第14A條(Companies Ordinance s. 14A)以及第32條(THE COMPANIES ORDINANCE (Chapter 32))。
其次,香港公司在日常運作過程中除了遵從《公司條例》以外,還要遵從香港稅法中有關薪俸稅和利得稅的有關規定。公司成立后需每年定期向公司注冊處提交“周年申報表”,到香港稅務局進行商業登記,在規定時候進行報稅,需要做賬審計的公司,須在規定的時間內提交香港執業會計師出具的財務報表以及稅表,否則會面臨政府罰款甚至被檢控。豐信立德的執業會計師將會全程為您公司提供會計報稅服務,可以為您公司避免注冊管理上的風險。
除此之外,香港公司在運營時候可能會遇到其它問題。例如:公司董事需要就公司的日常經營管理對外承擔法律責任,如果有違反公司條例,稅務法規以及行業法規和其它民事刑事方面的規定,都將會面臨法律風險。公司如有股份轉讓、兼并收購、董事變更以及其它變更,都有義務向公司注冊管理部門提交資料進行備案。公司在商業經營中遇到的經營風險需要公司自己承擔,主要需預防貿易詐騙以及財務詐騙,如果公司的合法利益受到侵害,公司可向香港相關政府部門申訴或者到香港法院起訴。
總之,香港是一個法律健全的地區,公司的運作只要遵守法律,可以從事任何行業的經營貿易活動(普通的香港有限公司沒有行業經營的限制),可以和全球各地發生貿易往來,不會有大的風險。不在香港地區實地經營的香港公司(離岸經營)成立后每年也會需要繳納一定的費用,例如年審費用(即周年申報和商業登記費用),秘書服務費,還可能會產生會計審計費用。豐信立德可以作為您公司的服務者,為您提供公司注冊經營的基本服務或者高端服務。