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豐信立德為您整理了一些香港公司遵從公司法規(guī)的相關(guān)問(wèn)題供您參考，如您有其它不明，歡迎聯(lián)系我們。
問(wèn) 1. 我的公司已獲發(fā)公司注冊(cè)∕非香港公司注冊(cè)證明書(shū)。公司注冊(cè)后是否須要向公司注冊(cè)處提交文件？
答. 是，公司在享有以有限法律責(zé)任運(yùn)作/經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的好處之余，必須遵從《公司條例》的規(guī)定，包括按時(shí)向公司注冊(cè)處處長(zhǎng)披露和申報(bào)有關(guān)公司的資料及其董事、秘書(shū)、授權(quán)代表和股東等資料的更改。這些資料會(huì)供公眾人士查閱，以便他們獲得公司的最新資料。
問(wèn) 2. 我的公司只是一間小型公司，而我并不熟悉《公司條例》，特別是提交文件的規(guī)定。我可以在哪里找到這方面的資料？
答. 你可瀏覽律政司的雙語(yǔ)法例資料系統(tǒng)，參閱《公司條例》(香港法例第32章)的詳情。公司及其高級(jí)人員(包括董事和秘書(shū))須負(fù)責(zé)公司事務(wù)，并應(yīng)盡力履行《公司條例》所訂的法定責(zé)任。他們應(yīng)作出適當(dāng)安排，以認(rèn)識(shí)公司法，確保遵從法規(guī)。如你對(duì)條例有任何疑問(wèn)，你應(yīng)尋求獨(dú)立的法律或?qū)I(yè)意見(jiàn)。
問(wèn) 3. 什么是周年申報(bào)表？
答. 周年申報(bào)表是一份具指明格式的申報(bào)表，載列截至申報(bào)表制備日期為止的公司資料，例如注冊(cè)辦事處地址、股東、董事和秘書(shū)的資料。
問(wèn) 4. 根據(jù)《公司條例》注冊(cè)的公司何時(shí)須要提交周年申報(bào)表存檔？
答. 有股本的本地私人公司須每年(成立為法團(tuán)的年度除外)于成立為法團(tuán)的周年日起計(jì)42天內(nèi)，提交周年申報(bào)表存檔。至于其他本地公司的周年申報(bào)表，則須于公司的周年大會(huì)后42天內(nèi)，或于通過(guò)以代替周年大會(huì)的書(shū)面決議日期后42天內(nèi)，連同經(jīng)審計(jì)并在周年大會(huì)上提交公司省覽的帳目的核證副本一并提交。
非香港公司則須在該公司根據(jù)《公司條例》第XI部注冊(cè)的日期的每個(gè)周年日后的42天內(nèi)，提交周年申報(bào)表存檔。
問(wèn) 5. 逾期提交周年申報(bào)表有什么后果？
答. 本地有股本的私人公司及非香港公司逾期提交周年申報(bào)表，須繳交較高的注冊(cè)費(fèi)用，請(qǐng)參閱逾期提交周年申報(bào)表須繳交的注冊(cè)費(fèi)用。此外，未有或逾期提交周年申報(bào)表的公司可被檢控，一經(jīng)定罪，可被法院判處罰款。
問(wèn) 6. 如果我未能確定何時(shí)到期提交公司的周年申報(bào)表，應(yīng)怎么辦？
答. 如你未能確定提交周年申報(bào)表的到期日，可利用提交周年申報(bào)表限期計(jì)算器計(jì)算到期日。(注意：提交周年申報(bào)表限期計(jì)算器只適用于有股本的私人公司及非香港公司。)
問(wèn) 7. 公司注冊(cè)處處長(zhǎng)會(huì)否在法院發(fā)出傳票前，就公司未有提交周年申報(bào)表而發(fā)出任何通知或警告信？
答. 公司及其高級(jí)人員有責(zé)任確保遵從《公司條例》的規(guī)定提交文件，包括于訂明的42天時(shí)限內(nèi)提交周年申報(bào)表。公司注冊(cè)處處長(zhǎng)亦已采取多項(xiàng)措施，促進(jìn)公司遵從法規(guī)。有關(guān)提交文件的一般規(guī)定及程序指引的資料小冊(cè)子，可參閱本處網(wǎng)頁(yè)「刊物及新聞公報(bào)」一欄。此外，當(dāng)公司注冊(cè)成立后，本處會(huì)在「公司注冊(cè)證書(shū)」夾附「公司注冊(cè)及商業(yè)登記后的責(zé)任」資料小冊(cè)子，提醒公司、董事及其他負(fù)責(zé)人須履行法律責(zé)任。
問(wèn) 8. 什么是「周年申報(bào)表e提示」服務(wù)？
答. 「周年申報(bào)表e提示」是一項(xiàng)在「注冊(cè)易」提供的簡(jiǎn)單、易用及免費(fèi)服務(wù)。本地有股本的私人公司如已登記成為「注冊(cè)易」的「注冊(cè)處公司用戶」會(huì)于公司成立為法團(tuán)的最近周年日當(dāng)天，收到電子通知提示公司提交周年申報(bào)表。電子通知由系統(tǒng)制備和自動(dòng)發(fā)送到該「公司用戶」的信息匣及登記電郵地址。用戶可點(diǎn)擊通知內(nèi)的超連結(jié)，接達(dá)至「注冊(cè)易」以電子方式提交周年申報(bào)表（電子表格AR1）。
除「公司用戶」外，任何與該「公司用戶」已建立用戶聯(lián)系的「?jìng)�(gè)人用戶」亦可在「注冊(cè)易」訂用「e提示」服務(wù)，以收取提交周年申報(bào)表的電子通知。
問(wèn) 9. 如果我每年都按時(shí)提交公司的周年申報(bào)表，我是否已盡了本分？
答. 除了提交周年申報(bào)表外，已注冊(cè)的公司還須按照《公司條例》各項(xiàng)條文的規(guī)定，將其他法定文件交付公司注冊(cè)處處長(zhǎng)登記。公司及其董事、秘書(shū)或經(jīng)理必須確保公司嚴(yán)格遵從《公司條例》的規(guī)定，向公司注冊(cè)處提交法定申報(bào)表。你可登入律政司的雙語(yǔ)法例資料系統(tǒng)，閱覽《公司條例》全文。
問(wèn) 10. 我是一間有限公司的董事/秘書(shū)，如果我的公司未有向公司注冊(cè)處提交文件，我是否須要負(fù)責(zé)？
答. 公司如不遵從《公司條例》的規(guī)定，該公司及其每名高級(jí)人員(包括董事、秘書(shū)和經(jīng)理)可被檢控，一經(jīng)定罪，可處失責(zé)罰款。
問(wèn) 11. 我接到法院的傳票，控告我的公司未有按照《公司條例》提交或逾期提交法定申報(bào)表(例如周年申報(bào)表)。我現(xiàn)在應(yīng)怎么辦？
答. 公司未有或逾期提交法定申報(bào)表存檔，即屬違反《公司條例》的有關(guān)條文，如被定罪，可處罰款及按日計(jì)算的失責(zé)罰款。如你仍未提交尚欠的申報(bào)表，便應(yīng)立即提交，并繳付所需的注冊(cè)費(fèi)用。法院在處以按日計(jì)算的失責(zé)罰款時(shí)會(huì)加以考慮，并以申報(bào)表的存檔日期判定失責(zé)的日數(shù)。此外，公司亦須委派獲正式授權(quán)的代表出庭，該代表須攜帶妥為簽立的授權(quán)書(shū)。擬備授權(quán)書(shū)須采用公司的專用信箋，由獲公司授權(quán)人士簽署并蓋上公司印章。
問(wèn) 12. 接獲法院的傳票后，我已立即提交尚欠的周年申報(bào)表，并繳付較高的注冊(cè)費(fèi)用。傳票會(huì)否撤回？我仍然需要出庭嗎？
答. 雖然公司在聆訊日期前提交了尚欠的周年申報(bào)表，但針對(duì)有失責(zé)行為的公司發(fā)出的傳票是不會(huì)撤回的。即使公司在聆訊日期前已補(bǔ)交尚欠的周年申報(bào)表，也不能因此獲寬免未有根據(jù)《公司條例》第109(4) 條提交申報(bào)表的罪責(zé)。不過(guò)，法庭在處以刑罰時(shí)，會(huì)以此判定失責(zé)日數(shù)，并作為求情理由加以考慮。請(qǐng)參閱公司注冊(cè)處對(duì)外通告2003年第3號(hào)(pdf格式)。至于較高的周年申報(bào)表注冊(cè)費(fèi)，則是按照《公司條例》附表8所訂的行政費(fèi)用。
公司仍須委派代表，并攜帶妥為簽立的授權(quán)書(shū)出庭應(yīng)訊。
問(wèn) 13. 如公司已提交尚欠的申報(bào)表，法院會(huì)否處以罰款？若會(huì)，罰款額是多少？
答. 若法院裁定公司有罪，便會(huì)處以罰款。罰款包括針對(duì)違反提交文件規(guī)定的罰款，以及按逾期日數(shù)計(jì)算的失責(zé)罰款。款額由主審的裁判官?zèng)Q定，并以《公司條例》附表12及《刑事訴訟程序條例》(香港法例第221章)第113B條訂明的最高罰款額作量刑標(biāo)準(zhǔn)。現(xiàn)時(shí)，未有提交周年申報(bào)表的最高罰款額是50,000元，而按日計(jì)算的失責(zé)罰款的最高罰款額則是每日700元。一般來(lái)說(shuō)，公眾公司和上市公司的罰款額會(huì)較私人公司為高。
問(wèn) 14. 不出席有關(guān)傳票的聆訊會(huì)有什么后果？
答. 如法院向某人發(fā)出傳票，但該人在沒(méi)有合理解釋的情況下不出庭聆訊，會(huì)被視作藐視法庭，并處以相應(yīng)的懲罰。因此，公司應(yīng)由獲公司以書(shū)面正式授權(quán)的代表出庭。如公司有理由未能在聆訊日期出庭，應(yīng)盡早聯(lián)絡(luò)法院另作安排。為公司本身利益著想，公司宜委聘代表律師處理有關(guān)事務(wù)。如公司缺席聆訊，主控官會(huì)在有必要時(shí)，采取適當(dāng)步驟繼續(xù)進(jìn)行檢控程序。
問(wèn) 15. 我的公司已被法院定罪，并處以罰款。我會(huì)收到法院發(fā)出的繳費(fèi)通知書(shū)嗎？我應(yīng)該怎樣繳交罰款？到哪里繳交？
答. 法院不會(huì)就罰款發(fā)出繳費(fèi)通知書(shū)，你應(yīng)留意裁判官的判決書(shū)所載有關(guān)罰款金額和繳納期限的部分，并在限期之前到有關(guān)法院的收款處繳納罰款。如你就罰款詳情和繳納方法有任何問(wèn)題，請(qǐng)致電有關(guān)法院查詢(查詢時(shí)請(qǐng)說(shuō)明你的傳票編號(hào))：
東區(qū)裁判法院： 2886 6775
荃灣裁判法院： 2412 5970
沙田裁判法院： 2694 2257
問(wèn) 16. 如我無(wú)力繳納法院判定的罰款，有什么辦法可以解決？
答. 裁判官在宣判時(shí)會(huì)詢問(wèn)你何時(shí)可以繳納罰款，你可以向裁判官要求延長(zhǎng)繳納罰款的期限，或是以分期方式繳納。裁判官會(huì)視乎你的情況作出適當(dāng)決定。
問(wèn) 17. 公司何時(shí)須要向公司注冊(cè)處處長(zhǎng)申報(bào)更改公司名稱？
答. 公司應(yīng)在更改名稱的特別決議通過(guò)后15天內(nèi)，向公司注冊(cè)處處長(zhǎng)提交表格NC2-「更改公司名稱通知書(shū)」。更改名稱將由公司更改名稱證書(shū)的發(fā)出日期起生效。
問(wèn) 18. 公司如沒(méi)有向公司注冊(cè)處處長(zhǎng)申報(bào)更改公司名稱，會(huì)有什么后果？
答. 公司如未有在更改名稱的特別決議通過(guò)后15天內(nèi)，向公司注冊(cè)處處長(zhǎng)申報(bào)更改名稱，公司及其每名高級(jí)人員可被檢控及處以罰款，如持續(xù)失責(zé)，可處按日計(jì)算的失責(zé)罰款。更改名稱在公司注冊(cè)處處長(zhǎng)向公司發(fā)出更改公司名稱證書(shū)時(shí)才生效。
問(wèn) 19. 公司注冊(cè)處處長(zhǎng)可否指示公司更改名稱？
答. 公司注冊(cè)處處長(zhǎng)可根據(jù)《公司條例》的規(guī)定指示公司更改名稱，例如：公司的名稱與另一間已注冊(cè)公司的名稱過(guò)分相似或法院發(fā)出命令禁制公司使用其名稱或其名稱的任何部分。詳情請(qǐng)參閱《公司名稱注冊(cè)指引》的G部(pdf格式)。
公司接獲更改名稱指示后，須于有關(guān)指示所指明的期限內(nèi)更改名稱，并向公司注冊(cè)處處長(zhǎng)提交表格NC2-「更改公司名稱通知書(shū)」以申報(bào)更改名稱。
如不遵從公司注冊(cè)處處長(zhǎng)所發(fā)出的指示，公司及其每名高級(jí)人員可被檢控。此外，根據(jù)《公司條例》第22AA條，處長(zhǎng)可用一個(gè)包含該公司注冊(cè)編號(hào)的名稱取代其名稱。
問(wèn) 20. 如果我發(fā)現(xiàn)有公司違反了《公司條例》的規(guī)定，應(yīng)怎么辦？
答. 如果你相信某公司或與該公司有關(guān)連的負(fù)責(zé)人違反了《公司條例》的規(guī)定，可使用關(guān)于違反《公司條例》(第32章)的投訴表格向本處投訴。
